Aviso legal Formação

Consentimento Informado para o Tratamento de Dados, Imagem e Voz

I. INFORMAÇÕES PRELIMINARES

1.1. Legislação Aplicável

O direito à própria imagem é um direito reconhecido no artigo 18.1 da Constituição espanhola e regulado, entre outras leis, pela Lei Orgânica 1/1982, de 5 de maio, sobre o Direito à Honra, à Privacidade Pessoal e Familiar e à Própria Imagem; pelo Regulamento Europeu 679/2016, de 27 de abril, relativo à Proteção de Dados Pessoais; pela Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre a Proteção de Dados Pessoais e a Garantia dos Direitos Digitais; e, em parte, pela Lei Orgânica 15/99 sobre a Protecção de Dados Pessoais e o seu regulamento de execução, o Real Decreto 1720/2007.

1.2 – Sobre as Actividades de Formação e Promoção da INSTRUMENTACIÓN ANALÍTICA S.A.

No seu compromisso contínuo com a melhoria da qualidade dos serviços, a INSTRUMENTACIÓN ANALÍTICA organiza eventos de formação técnica para os seus funcionários, colaboradores e, quando aplicável, clientes, convidando especialistas da área a apresentarem os seus trabalhos.

Estes eventos podem ser realizados presencialmente – nas instalações da empresa ou do orador –, por videoconferência (webinar) ou em formato híbrido, combinando a participação presencial, para quem preferir, com a participação online em tempo real.

Os seminários são geralmente gravados, incluindo as contribuições dos participantes, e podem ser reproduzidos para sessões de formação subsequentes e mediante pedido, não só para os participantes, mas também para futuros interessados, a fim de reforçar o conhecimento apresentado.

Além disso, são publicados pequenos vídeos promocionais no nosso site (www.instru.es).

1.3. PARTICIPAÇÃO PRESENCIAL NO EVENTO: Qualquer participante presente fisicamente em qualquer evento organizado pela INSTRUMENTACIÓN ANALÍTICA S.A. concorda que a sua imagem, voz e contributos poderão constar da gravação do evento e poderão ser integralmente reproduzidos em eventos de formação subsequentes, tantas vezes quantas a INSTRUMENTACIÓN ANALÍTICA S.A. considerar adequadas.

1.4. PARTICIPAÇÃO ONLINE

Qualquer pessoa que participe num evento online e não deseje aparecer com um nome, imagem ou voz pode optar por seguir algumas ou todas as seguintes instruções antes ou durante a sessão:

Ocultação do Nome: Os participantes podem optar por não utilizar o seu nome/apelido e, em vez disso, utilizar um pseudónimo para o evento (embora os organizadores do evento necessitem de saber o seu nome completo e a empresa a que pertencem para emitir o certificado de participação correspondente). Ocultação da Imagem: Pode também optar por não ativar a câmara do seu computador ou tapá-la.

Ocultação da Imagem: Pode também optar por não ativar a câmara do seu computador ou tapá-la. Silenciamento da Voz – Pode também optar por não ativar o microfone do seu computador e utilizar o teclado para colocar questões ou expressar os seus contributos, tendo em conta que, caso não o faça, a sua voz não poderá ser removida posteriormente. No início de cada sessão, estas instruções serão reiteradas e serão concedidos alguns minutos aos participantes online para que tomem a sua decisão. Após este período, a gravação será iniciada e o evento será gravado de acordo com as escolhas dos participantes e para benefício da INSTRUMENTACIÓN ANALÍTICA S.A.

É claro que poderá alterar a sua decisão inicial as vezes que considerar necessárias durante a sessão. A INSTRUMENTACIÓN ANALÍTICA S.A. não se responsabilizará por quaisquer alterações que ocorram, dado que estas decisões só podem ser tomadas pelos próprios participantes nos seus computadores.

Os participantes online que optarem por gravar o evento concordam expressamente em cumprir as normas de proteção de dados relativas a cada pessoa presente. A reprodução ou transferência destas gravações para terceiros é estritamente proibida, a menos que haja consentimento explícito dos indivíduos envolvidos.

1.5. Princípios Legais Aplicáveis

I. Princípio da Licitude, Transparência e Equidade. Os dados serão tratados única e exclusivamente para os fins declarados e com a máxima equidade. Em caso algum os dados serão utilizados de forma prejudicial para os participantes, nem serão transferidos para terceiros em nenhuma circunstância — exceto para a Autoridade Judicial para o exercício ou defesa de ações judiciais.

II. Finalidade do Tratamento.

Manter uma base de dados de eventos de formação para posterior reutilização noutros eventos de formação.

Disponibilizar material promocional no nosso website.

Realizar o acompanhamento das vendas dos produtos associados ao evento.

III. Minimização de Dados

Na componente presencial, apenas será utilizada a imagem e, se aplicável, a voz. Caso o participante deseje identificar-se, bem como a organização a que pertence, essa informação será fornecida.

Os dados a registar serão fornecidos.

Na componente online, os dados fornecidos pelo participante serão utilizados no formato por ele escolhido (pseudónimo, imagem ou voz).

Em todos os casos, caso pretenda, o participante deverá fornecer os seus dados completos e a organização a que pertence para a emissão da credencial correspondente.

IV. Período de Retenção

Os vídeos de formação serão guardados enquanto a formação em causa for útil e por um período máximo de 10 anos.

Os vídeos publicitários serão conservados durante 3 anos, que é o período de renovação considerado adequado.

V. Segurança

Em todos os casos, o tratamento da sua imagem, voz e, quando aplicável, identificação será efetuado através da adoção das medidas de segurança relevantes para cumprir as disposições da legislação e regulamentação em matéria de proteção de dados.

Apenas os membros do Conselho de Administração da empresa responsáveis ​​pela Formação e a equipa de publicidade dos vídeos terão acesso. Caso a INSTRUMENTACIÓN ANALÍTICA S.A. pretenda tratar a sua imagem para fins diferentes dos aqui indicados, será devidamente informado(a) e o seu consentimento será solicitado novamente para cada caso específico.

Em qualquer caso, poderá exercer os seus direitos através do nosso website: https://www.instru.es/politica-de-privacidad. Note, contudo, que após o evento, a sua imagem será armazenada e reproduzida na íntegra para futuras sessões de formação. No caso de vídeos publicitários, isto poderá ser evitado através da utilização de gravações diferentes.