Formações de notas legais

Consentimento informado para o tratamento de dados, imagens e voz

I.- INFORMAÇÕES PRÉVIAS

1.1.- Regulamentação

O direito à própria imagem é um direito reconhecido no artigo 18.1 da Constituição Espanhola e está regulado, entre outros regulamentos, na Lei Orgânica 1/1982, de 5 de maio, sobre o Direito à Honra, Privacidade Pessoal e Familiar e Auto-Imagem, no Regulamento Europeu 679/2016, de 27 de abril, sobre a Proteção de Dados Pessoais, na Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre a Proteção de Dados Pessoais e Garantia dos Direitos Digitais, e em parte na Lei Orgânica 15/99 sobre a Proteção de Dados Pessoais e o seu Regulamento de Desenvolvimento RD 1720/2007.

1.2.- Sobre a atividade de formação e publicidade da INSTRUMENTACIÓN ANALÍTICA S.A.

A INSTRUMENTACIÓN ANALÍTICA , no seu constante empenho em melhorar a qualidade do seu serviço, organiza acções de formação técnica para os seus próprios funcionários, colaboradores e, se for caso disso, clientes, convidando especialistas na área em questão para fazer apresentações.

Estes eventos podem realizar-se pessoalmente, – nas instalações da empresa ou do próprio orador, através de videoconferências (webinars) ou de forma mista, presencialmente para os que desejem assistir e através de uma ligação em linha em tempo real.

Os seminários são normalmente gravados, incluindo as contribuições dos participantes, e podem ser repetidos em formações sucessivas e, a pedido, não só pelos próprios interessados mas também por futuros terceiros interessados, a fim de consolidar os conhecimentos transmitidos.

Além disso, os “clips” publicitários são publicados de forma muito resumida no nosso sítio Web(www.instru.es).

1.3.- PRESENÇA PESSOAL NO EVENTO, qualquer participante/presença física em qualquer um dos eventos organizados pela INSTRUMENTACIÓN ANALÍTICA S.A. aceita que a sua imagem, voz e contributos possam aparecer na gravação do evento e possam ser reproduzidos na íntegra em acções de formação posteriores, tantas vezes quantas a INSTRUMENTACIÓN ANALÍTICA S.A. considerar adequadas.

1.4.- ASSISTÊNCIA EM LINHA

A pessoa que assiste a qualquer um dos eventos em linha, se não desejar aparecer com o seu nome, imagem ou voz, pode optar livremente por executar qualquer uma ou todas as seguintes instruções antes do início da sessão ou durante a mesma

  1. Ocultação do nome. – Os participantes não podem usar o seu nome próprio / apelido, podendo utilizar um “pseudónimo” para o evento (embora o nome completo e a empresa a que pertence devam ser do conhecimento dos organizadores do evento para que seja emitida a correspondente acreditação de participação).
  2. Esconde a imagem. – Da mesma forma, não podes ativar a câmara do teu equipamento informático ou tapá-la.
  3. Ocultação da voz. – Também não podes ativar o microfone do teu equipamento informático e utilizar o teclado para fazer perguntas ou exprimir os teus contributos, tendo em conta que, se não o fizeres, a tua voz não pode ser eliminada posteriormente.

Pontualmente no início de cada sessão, estas instruções serão reiteradas e serão concedidos alguns minutos para que os participantes on-line tomem a decisão que considerem oportuna, após o que se iniciará a gravação e o evento será gravado de acordo com a escolha feita pelos participantes e à discrição da INSTRUMENTACIÓN ANALÍTICA S.A.

A INSTRUMENTACIÓN ANALÍTICA S.A. não se responsabiliza, em caso algum, pelas alterações que possam ocorrer, uma vez que estas só podem ser decididas pelos interessados no seu próprio equipamento.

As pessoas que assistem em linha, no caso de gravarem o evento pelos seus próprios meios, comprometem-se expressamente a respeitar a regulamentação em matéria de proteção de dados relativamente a cada uma das pessoas que assistem ao evento, sendo estritamente proibida a sua reprodução ou transferência para terceiros, seja por que motivo for, a menos que obtenham o consentimento das partes interessadas para o fazer.

1.5.- Princípios jurídicos de aplicação

I. Princípio da legalidade, transparência e lealdade. Os dados serão tratados única e exclusivamente para as finalidades indicadas e com a máxima lealdade, de modo a que em nenhum caso sejam utilizados de forma que desmereça os assistentes nem sejam cedidos a terceiros em caso algum – exceto à Autoridade Judicial para o exercício ou defesa de acções judiciais.

II. Finalidade do tratamento.

  1. Mantém uma base de dados de eventos de formação para posterior reutilização noutros eventos de formação.
  2. Para ter “clips publicitários” no nosso sítio Web.
  3. Efectua o acompanhamento comercial dos produtos associados ao evento.

III Minimização dos dados

  1. Na vertente presencial, apenas será utilizada a imagem e, se for caso disso, a voz. Se o participante desejar identificar-se e identificar a organização a que pertence, esta informação será registada na gravação.
  2. Os dados fornecidos pelo assistente serão utilizados na Faceta em linha sob a forma concebida pelo assistente (pseudónimo, imagem ou voz).
  3. Em todos os casos, se o participante assim o desejar, deve fornecer os dados completos e a organização a que pertence para que seja emitida a acreditação correspondente.

IV. período de conservação

  1. Os vídeos de formação devem ser conservados enquanto forem úteis para a formação em causa e por um período máximo de 10 anos.
  2. Publicidade “Clips” 3 anos, que é o período de renovação adequado.

V. Segurança

  1. Em qualquer caso, o tratamento da tua imagem, da tua voz e, se for caso disso, da tua identificação, será efectuado adoptando as medidas de segurança necessárias para cumprir as disposições da legislação e da regulamentação em matéria de proteção de dados.
  2. Apenas os membros do Conselho de Administração da empresa responsável pela Formação e a equipa de publicidade dos “Clips” têm acesso.
  3. No caso de a INSTRUMENTACIÓN ANALÍTICA S.A. pretender efetuar um tratamento posterior da tua imagem para fins diferentes dos aqui expressos, serás devidamente informado e o teu consentimento será novamente solicitado para cada caso concreto.

Em qualquer caso, podes exercer os teus direitos através do nosso sítio Web: https://www.instru.pt/politica-de-privacidad. No entanto, tem em atenção que, uma vez terminado o evento, todo o evento será conservado e reproduzido para as sessões de formação seguintes. No caso dos clips publicitários, isto pode ser evitado utilizando outras filmagens.